TOP-Referenz LBS Süd Konferenzsaal

Zielsetzung des Projekts

Die medientechnische Modernisierung des Konferenzraums der LBS Süd in Stuttgart erstreckte sich über 5 Wochen bis Ende 02/2024. Die große Aufgabe des Projekts war es, einen hybriden (Video-)Konferenzraum für 52 Personen zu schaffen, der perfekte Ton- und Bildqualitäten für alle Teilnehmer garantiert und es ermöglicht, Inhalte flexibel und intuitiv zu teilen. Die besonderen Herausforderungen und Schwerpunkte des Projekts lagen in einem Speakertracking an allen Sitzplätzen über Deckenmikrofone und einer Signalübertragung mit Netzwerkstreams. Es wurde eine zukunftsfähige, voll-digitale technische Infrastruktur geschaffen, die Spielraum für Erweiterungen und Änderungen am Setup lässt. Gelöst wurde dies vor allem durch konsistente, logisch aufeinander abgestimmte QSC-Produkte.

Wir sind stolz auf das Projekt, das Dank einer vorbildlichen Zusammenarbeit der Beteiligten ein tolles Ergebnis an den kreisrunden Tisch gebracht hat. Die stilvollen Medienmöbel von Fröscher geben dem Konferenzraum den funktionalen und optischen Rahmen für die Medientechnik.

Der neue Konferenzsaal

Die LBS Süd verfügt ab sofort über einen top-modernen Konferenzsaal, in dem 52 Personen Platz finden.

Konferenztisch und Monitorinsel

Eine Monitorinsel inmitten der runden Tischinstallation sorgt für den perfekten Durchblick aller Teilnehmer während der Präsentationen. Auf insgesamt 14 Monitoren werden die Inhalte optimal einsehbar für maximal 52 Teilnehmer im Raum visualisiert. Von jedem der Plätze aus, kann das Signal komfortabel übernommen und geteilt werden. Um zu gewährleisten, dass dies von jedem technischen Endgerät aus möglich ist, stehen verschiedene Anschlussmöglichkeiten zu Verfügung. Möglich ist der Anschluss kabelgebunden über 4 Tischanschlussfelder (HDMI mit USB-A oder USB-C), eine Docking-Station oder komfortabel und kabellos auf Knopfdruck via ClickShare. Das Tischdesign und die Monitorinsel sind speziell auf die Räumlichkeiten abgestimmt und bieten ausreichend Platz für den Einbau der Tischanschlussfelder, Kabel und Encoder. Am Bedienplatz stehen 2 Tablets (kabelgebunden und mobil) zu Verfügung, über die er die Ton- und Übertragungssignale im Saal, sowie Licht, Lüftung und Verdunklung im Raum und Foyer steuert.

1x Fröscher Tisch und 1x Fröscher Monitorinsel

14x Samsung 55″ Display
2x Tablets (QSC + Apple)

4x Bachmann Tischanschlussfeld
1x Barco ClickShare

Audiokomponenten und Speakertracking

Auf der Monitorinsel finden zusätzlich zu den Displays 14 Soundbars und 7 PTZ-Kameras Platz. Durch ein Speakertracking über die Deckenmikrofone wird bei einem Redebeitrag eines Sitzungsteilnehmers, die auf ihn ausgerichtete Kamera aktiv, so dass er für die Teilnehmer der Videokonferenz zentral als Sprecher eingeblendet wird.

Zusätzlich zum Speakertracking ist durch die Deckenmikofone eine Sprachverstärkung (Voice Lift) im Konferenzraum möglich. Dadurch ist der Sprecher im Raum an allen Sitzplätzen gleichermaßen gut verständlich und es entstehen keine Rückkoppelungen zu den Mikrofonen.

14x Soundbar hd – Harmonic Design

4x Sennheiser Deckenmikrofon

7x QSC PTZ-Kamera
1x QSC ePTZ-Kamera

Steuerungstechnik

Die Signalübertragung erfolgt per QSC-Decoder und -Encoder. Alle Signale (Audio, Video, Steuerung) sind netzwerkbasiert und laufen im 19″ Rack an 3 Netzwerkswitchen zusammen. Die Mediensteuerung und Audio-DSP von QSC steuert und verwaltet alle Signale und Befehle. Durch diese Lösung sind wenig Endgeräte im Rack nötig, was die Verkabelung vereinfacht und die Fehleranfälligkeit verringert. Damit besitzt die LBS nun eine top-moderne Konferenzraumtechnik.