Landratsamt Esslingen
Landratsamt Esslingen – Medien- und Konferenztechnik für moderne Gremienarbeit
Mit der neuen Medien- und Konferenztechnik des Landratsamts Esslingen entstand eine hochmoderne Infrastruktur für politische Entscheidungsprozesse, hybride Sitzungen und vielseitige Veranstaltungsformate. Ziel war es, eine durchgängige, intuitiv bedienbare Systemlandschaft zu schaffen, die sowohl klassische Präsenzsitzungen als auch digitale Zusammenarbeit optimal unterstützt.
Was uns im gesamten Projektverlauf überzeugte: Durch die enge Einbindung der späteren Nutzerinnen und Nutzer wurden unsere Anforderungen von Anfang an verstanden und optimal umgesetzt – wir haben nun eine Lösung, die im täglichen Betrieb zuverlässig funktioniert. Besonders wertvoll war die Möglichkeit, das System bereits vor dem Einbau komplett vormontiert und getestet zu erleben: Bedienung, Zusammenspiel der Komponenten und individuelle Anpassungen konnten so frühzeitig geprüft und perfektioniert werden. Die Erfahrung und Professionalität von mevis.tv haben entscheidend dazu beigetragen, dass Integration und Inbetriebnahme trotz anspruchsvoller Zeitvorgaben reibungslos verliefen.
Flexible Raumkonzepte mit skalierbarer Visualisierung
Im kleinen und großen Sitzungssaal bilden großformatige LED-Videowalls das visuelle Zentrum. Präsentationen, Dokumente, Abstimmungsergebnisse und Livebilder bleiben von jedem Platz aus gut sichtbar.
Während im kleinen Sitzungssaal gegenüberliegende LED-Screens und ausfahrbare Mitschaudisplays optimale Sichtverhältnisse schaffen, lassen sich die beiden Videowalls im großen Saal flexibel getrennt oder als durchgehende Großbildfläche nutzen.
Ein zentrales Videomanagement verteilt Inhalte automatisch auf alle Displays und passt sie an unterschiedliche Formate an. Ergänzt wird das System durch mobile Mitschau-Displays, ein Balkon-Display sowie Digital-Signage-Lösungen im gesamten Gebäude. Diese können entweder simultan oder autark angesteuert werden.
Konferenztechnik für digitale und hybride Gremienarbeit
Ausfahrbare Displays, Mikrofonsprechstellen und HDMI-Anschlüsse unterstützen die vollständig digitale Arbeitsweise der Delegierten.
Für hybride Sitzungen verbindet die Konferenztechnik Audio-, Video- und Kamerasignale mit gängigen Videokonferenzplattformen. Automatisches Kameratracking erkennt aktive Sprecher und hält sie jederzeit im Bild. So entstehen professionelle Abläufe – vor Ort und online.
Optimierte Sprachverständlichkeit und barrierefreie Audiotechnik
Gerade in politischen Sitzungen zählt jedes Wort. Deshalb kommen sogenannte Beam-Steering-Lautsprecher zum Einsatz. Sie lenken den Schall gezielt in die Zuhörerbereiche und verbessern die Sprachverständlichkeit deutlich.
Eine induktive Höranlage unterstützt Menschen mit Hörsystemen und ermöglicht barrierefreie Teilhabe auch bei längeren Sitzungen und öffentlichen Veranstaltungen.
Zukunftssicherer Funktionsumfang –
einfache Bedienung
Hinter der Technik arbeitet eine Vielzahl vernetzter Systeme. Für die Nutzer bleibt die Bedienung dennoch einfach: Über zentrale Touchpanels lassen sich Displays, Signalquellen und Lautstärken intuitiv steuern.
Für größere Veranstaltungen steht zusätzlich ein Techniker-Modus mit erweiterten Eingriffsmöglichkeiten zur Verfügung.
Durchgängige Medienintegration im gesamten Gebäude
Neben den Sitzungssälen wurden auch Foyer, Neckarlounge und Kantine vollständig in das medientechnische Konzept integriert. Flächendeckende Beschallungssysteme, flexible Audioeinspeisungen sowie zentrale Steuerungsmöglichkeiten ermöglichen die Nutzung dieser Bereiche für Begleitveranstaltungen, Pausenkommunikation oder Informationsverteilung.
Ein umfassendes Digital-Signage-System ergänzt das Konzept und sorgt für die Anzeige von Raumbelegungen, Veranstaltungen und weiteren Informationen sowohl im Innen- als auch im Außenbereich.
Erfolgreich unter hohem Zeitdruck
Die Umsetzung erfolgte in einem anspruchsvollen Umfeld mit zahlreichen beteiligten Gewerken, engem Terminplan und laufender Abstimmung mit Nutzern, Planern und Generalunternehmer.
Eine Besonderheit des Projekts: Die komplette Medientechnik wurde von mevis.tv vorab aufgebaut, getestet und gemeinsam mit dem Kunden erprobt. Anpassungen konnten dadurch bereits vor der Installation vorgenommen werden. Das minimierte Risiken auf der Baustelle und sorgte für einen reibungslosen Projektablauf.
Zukunftssicherheit für Verwaltung und Politik
Mit LED-Videowalls, Konferenztechnik, Digital Signage, barrierefreier Audiotechnik und einer zentralen Mediensteuerung entstand eine zukunftssichere Lösung für moderne Verwaltungsgebäude.
Das Projekt zeigt, wie sich auch komplexe Anforderungen an Sitzungssäle, Kreistage, Gemeinderäte und hybride Meetings zuverlässig, flexibel und termingerecht realisieren lassen.
Ähnliches Projekt geplant?
mevis.tv plant und integriert Medientechnik für Sitzungssäle, Verwaltungsgebäude, Kreistage, Gemeinderäte und Konferenzzentren – von der ersten Planung über die Umsetzung bis zum langfristigen Betrieb.